Собственных возможностей организовать «вечное» хранение и доступ к архивам у большинства русских издателей зарубежья нет. Крупнейшие библиотеки России располагают возможностью принять на хранение, систематизировать и организовать доступ исследователей к материалам, но и они не располагают организационным ресурсом осуществить этот проект хоть сколько-то масштабно.

Фонд Всемирной ассоциации русской прессы взял на себя сбор фондов хранения будущей Электронной библиотеки русской зарубежной прессы: газет, журналов, альманахов, - архивы которых еще доступны и являются важной частью культурно-исторического наследия. Фонд ВАРП как организационная платформа Всемирной ассоциации русской прессы (ВАРП), объединяющей русские зарубежные СМИ из более чем 80 стран мира, располагает необходимой компетенцией, уникальным опытом взаимодействия с мировым русским медиасообществом, а также базовым объемом архивных материалов, собранных в предыдущие периоды, который может стать основной предлагаемого проекта.

Формируемый ресурс с первых месяцев должен стать доступным для пользователей на платформе Всемирной ассоциации русской прессы (ВАРП) – warp.pro.

По мере формирования каталогизированных ресурсов, фонды Электронной библиотеки могут быть переданы на хранение в одну из крупнейших российских публичных библиотек как совместный вклад Фонда ВАРП и Фонда наследия русского зарубежья.

Одновременно Электронная библиотека сможет использоваться для информационного обмена внутри русскоязычного медиасообщества, как база не только архивного, но и актуального контента.